Opis produktu
Ochrona dokumentów i szybsza wymiana informacji przy użyciu formatu PDF.
Komunikacja i współpraca jest efektywniejsza i bezpieczniejsza. Różnorodną zawartość można ujednolicić w jedno zorganizowane portfolio PDF. Recenzje dokumentów elektronicznych ułatwiają współpracę. Można tworzyć formularze dynamiczne i zarządzać nimi. Informacje poufne są lepiej chronione.
- Dostarczanie profesjonalnych dokumentów
Zawartość pochodzącą z wielu źródeł, takich jak dokumenty, wiadomości e-mail, obrazy, arkusze kalkulacyjne i strony internetowe, można w prosty sposób uporządkować w pojedynczym portfolio PDF — obsługującym wyszukiwanie oraz skompresowanym na potrzeby rozpowszechniania. Można przy tym stosować profesjonalne szablony z opcją oznaczania logo i kolorami firmy. Szybkie integrowanie, definiowanie nawigacji i wykańczanie materiałów umożliwia jasną i efektywną komunikację. Informacje można udostępnić praktycznie każdej osobie używającej darmowego oprogramowania Adobe Reader®.
- Tworzenie formularzy i zarządzanie nimi
Tworzenie i wypełnianie formularzy w celu efektywnego analizowania i używania danych jest bardzo proste. Funkcja automatycznego rozpoznawania pól możliwych do wypełnienia pozwala konwertować dokumenty programów Word i Excel oraz zeskanowane dokumenty papierowe do formularzy PDF. Oprogramowanie Adobe LiveCycle® Designer ES, będące profesjonalnym narzędziem do projektowania formularzy dołączonym do oprogramowania Acrobat 9 Pro,* umożliwia dalsze dostosowanie i lepszą automatyzację dynamicznych formularzy XML. Dzięki udostępnieniu funkcji programu Acrobat użytkownikom oprogramowania Reader praktycznie każda osoba może wziąć udział w zainicjowanym obiegu pracy. Moduł śledzący formularze pozwala dowiedzieć się, kiedy i przez kogo formularze zostały wypełnione. Dane można łatwo eksportować do arkuszy kalkulacyjnych w celu analizowania i tworzenia raportów.
- Zarządzanie recenzowaniem dokumentów
Wymiana pomysłów ze współpracownikami, zespołami rozszerzonymi i klientami jest znacznie szybsza. Dzięki recenzjom dokumentów elektronicznych, którymi można łatwo zarządzać, uczestnicy mogą wzajemnie wyświetlać swoje komentarze i odpowiadać na nie. Pozwala to szybko uzyskiwać informacje oraz uzgadniać stanowiska, co jest istotnym czynnikiem przy wydajnym projektowaniu i wykonywaniu pracy. Prawie każdej osobie używającej darmowego oprogramowania Adobe Reader można zezwolić na branie udziału w recenzowaniu. Moduł śledzący formularze pozwala monitorować postęp i uczestnictwo.
- Lepsza ochrona informacji poufnych
Można sterować dostępem do dokumentów PDF i ich używaniem. Można też przypisywać prawa elektroniczne i zachowywać spójność dokumentów. Ustawiając przyzwolenia dokumentu można zdefiniować, czy plik może być drukowany lub zmieniany. Stosując hasła, można ograniczyć dostęp do dokumentu. Narzędzia redakcyjne pozwalają trwale usuwać informacje poufne. Dzięki funkcjom elektronicznego podpisywania i certyfikowania dokumentów można sprawdzać, czy pochodzą z zaufanego źródła. Tworząc zasady zabezpieczeń dokumentów (przeznaczone do wielokrotnego użytku), można zarządzać możliwością drukowania, zapisywania, kopiowania lub modyfikowania dokumentu przez konkretne osoby.