Opis produktu
Niezawodne tworzenie i rozpowszechnianie dokumentów oraz formularzy PDF Program pozwala tworzyć i niezawodne udostępniać dokumenty PDF. Pliki z wielu aplikacji można łączyć w jeden plik PDF. Łatwe tworzenie formularzy PDF z możliwością wypełniania pozwala zbierać dane drogą elektroniczną. Dodatkowo dostępne są podstawowe funkcje zabezpieczeń dokumentów.
Oto niektóre z możliwości:
- Udostępnianie dokumentów w niezawodny sposób
Program daje możliwość tworzenia oraz rozpowszechniania plików PDF zachowujących formatowanie oryginalnych dokumentów. Dokumenty, wiadomości e-mail, obrazy, arkusze kalkulacyjne i strony internetowe można łączyć w pojedynczy plik PDF. Szybkie porządkowanie zawartości oraz dopracowywanie wszystkich szczegółów umożliwia jasną i efektywną komunikację. Informacje można udostępniać praktycznie każdej osobie używającej darmowego oprogramowania Adobe Reader®.
- Szybkie tworzenie formularzy
Korzystając z Kreatora formularzy, można tworzyć formularze na podstawie dokumentów papierowych i elektronicznych. Można skanować lub konwertować istniejące dokumenty do formularzy PDF, które można wypełniać drogą elektroniczną, zapewniając dokładność i użyteczność danych. Moduł śledzący formularze pozwala dowiedzieć się, kiedy i przez kogo formularze zostały wypełnione. Dane z formularzy można łatwo eksportować do arkuszy kalkulacyjnych w celu analizowania i tworzenia raportów.
Dzięki znanym narzędziom do komentowania można efektywnie recenzować dokumenty i wprowadzać informacje. Można szybko uzyskiwać dane potrzebne do efektywnego opracowywania i wykonywania zadań. Łatwe w użyciu recenzje elektroniczne pozwalają uczestnikom procesu przeglądać oraz wykorzystywać komentarze innych recenzentów w miarę ich dodawania.
- Lepsza ochrona poufnych informacji
Za pomocą haseł i przyzwoleń dokumentu można kontrolować dostęp do plików PDF. Ustawiając przyzwolenia dokumentu, można zdefiniować, czy plik może być drukowany lub zmieniany. Stosując hasła, można ograniczyć dostęp do dokumentu. Dzięki funkcjom elektronicznego podpisywania i certyfikowania dokumentów można sprawdzać, czy pochodzą z zaufanego źródła.
- Tworzenie i niezawodne udostępnianie dokumentów PDF
Dowolne, możliwe do wydrukowania dokumenty można łatwo przekonwertować do formatu PDF z zachowaniem formatowania i zapewnieniem integralności dokumentu.
- Łączenie zawartości w pojedynczym pliku PDF
Dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, wiadomości e-mail i strony internetowe można łączyć w pojedyńczym, skompresowanym pliku PDF, który można bezproblemowo udostępniać innym użytkownikom.
- Lepsza ochrona dokumentów
Stosowanie haseł zwiększa kontrolę nad dostępem do dokumentów PDF. Przyzwolenia pozwalają ograniczać możliwość drukowania, kopiowania lub wprowadzania zmian w dokumentach.
- Elektroniczne podpisywanie dokumentów
Podpisy elektroniczne umożliwiają zatwierdzanie dokumentów, a tym samym ograniczanie do minimum kosztownych i czasochłonnych czynności drukowania, podpisywania i faksowania dokumentów.
- Konwertowanie dokumentów papierowych
Dokumenty papierowe można w prosty sposób zeskanować i przekonwertować do formatu PDF z możliwością wyszukiwania.
- Archiwizacja dokumentów i wiadomości e-mail
Można zapisywać dokumenty i wiadomości e-mail w formacie PDF/A (standardowy format archiwizacji), ułatwiając ich przyszłe wyszukiwanie i wykorzystywanie.